Корпоративный Новый год 2012
Корпоративный Новый год 2012 – праздник, который принято отмечать в любой компании вне зависимости от количества сотрудников и рода деятельности. Самые распространенные варианты проведения корпоративного Нового года: коллективный поход в ресторан, боулинг, караоке. В некоторых случаях компании предпочитают отправить сотрудников, например, в театр или на концерт. Но, тем не менее, корпоративная вечеринка - это не просто совместные посиделки за едой и напитками, это в первую очередь мероприятие, направленное на возможность собрать вместе коллектив, подвести итоги, озвучить цели на следующий год, выделить наиболее значимые события и свершения. И, безусловно, это мероприятие должно быть организовано так, чтобы оно выглядело оригинальным и нескучным. Но что делать, если бюджет на проведение корпоратива ограничен, а праздник всё равно хочется устроить?
Итак, вам поручили заняться организацией и сценарием корпоратива. Задача заключается в том, чтобы мероприятие было полноценным (с едой, напитками, развлекательной программой, выступлением руководителей и т.д.), но за разумные деньги. За что же браться? Предлагаем вам несколько практических советов.
- Начните беспокоиться о месте уже сейчас. Чем раньше вы начнете мониторить подходящие заведения для проведения вашего мероприятия, тем больше шансов забронировать подходящее на нужную дату. Большинство компаний начинают подыскивать варианты помещений для празднования корпоративного Нового года уже летом. Чем дальше откладывается этот вопрос, тем труднее будет избежать занятых дат и сезонного повышения цен на аренду любого зала.
- Выбор места зависит в основном от нескольких факторов. От количества людей, которые будут задействованы в мероприятии, месторасположения и формата вашего праздника. Если вы решили, что вам необходима развлекательная программа, то желательно искать такое помещение, где кроме установленных столиков есть хоть сколько-то свободного пространства. Руководство планирует сказать речь и вполне вероятно провести награждение лучших сотрудников. Для этого вовсе не обязательна сцена, но совершенно необходимо место для свободного передвижения. Оно также пригодится вам, если задуманы какие-то конкурсы или просто танцы в завершение вечера.
- Когда вы наметили несколько вариантов подходящих по месторасположению и размеру, вам следует съездить в каждое из выбранных заведений и более детально присмотреться к обстановке. Поговорить с администрацией и обговорить варианты меню. Этот момент – самая важная строка в смете расходов. И здесь для сокращения издержек возможны разные варианты, например, договоренность с администрацией, что при определенных расходах на меню, закупать напитки для праздника ваша компания будет сама.
- Напитки, по-крайней мере алкогольные, можно приобрести тоже заранее при условии, что их есть где хранить. Так всегда бывает дешевле чем накануне праздников. Закупить алкоголь можно в крупных оптовых гипермаркетах. Когда все вопросы с меню, расстановкой столиков, праздничном оформлении зала, дате, времени и способах оплаты банкета согласованы, считайте, что вы сделали половину дела.
Сценарий корпоратива
- Стоит написать план и сценарий новогоднего корпоратива. У вас есть время начала праздника и примерное время завершения. И в этом временном отрезке вам следует определить порядок действий. Как правило после отведенного на сбор гостей времени до того момента, как они начнут скучать и ожидать еды, устраивается выступление руководства с подготовленной речью к коллективу. Как правило, речь плавно переходит в тосты, а тосты подкрепляются ужином. А далее уместно с некоторыми интервалами времени распределить, например, конкурсы или выступления. В завершение вечера можно просто выделить время под дискотеку.
- Как только план составлен, возникают следующие вопросы: кто будет вести вечер и какие конкурсы придумать. Если у вашей компании есть бюджет на то, чтобы привлечь профессионального ведущего, то, как правило, второй вопрос перестает вас заботить, так как любой ведущий сам предложит сценарий корпоратива, подходящие конкурсы и программу развлечений. Если отказаться от ведущего, то следующим пунктом станет для вас набросок сценария.
- Возьмите в помощь нескольких ответственных, творческих товарищей и поделите между ними обязанности за организацию конкурсов и ведение вечера. Все не так страшно. На самом деле достаточно даже пяти-шести конкурсов с привлечением коллектива и пары ведущих.
- Конкурсы придуманы, реплики ведущих написаны, импровизация гарантирована. В завершение вам необходимо позаботиться заранее о реквизите, который всегда требуется для конкурсов, символических призах и о фонограмме, чтобы было веселее. О фонограмме, разумеется, есть смысл заботиться, если есть техническая возможность ее проигрывать, и будет человек, который сможет запускать нужные треки в нужные моменты. Поздравляем, ваш сценарий корпоратива готов!
- Теперь, когда вы позаботились о том, чтобы ваш корпоративный Новый год 2012 удался на славу, необходимо закрепить успех в качественных и памятных фотографиях. Вы взяли на себя большой труд и ответственность, организовывая такое масштабное мероприятие, и вполне заслужили, чтобы заботу о фотосъемке новогоднего корпоратива взял на себя фотограф. В итоге его красочный репортаж станет самым прекрасным подтверждением всего вашего труда.
Вот, пожалуй, и все советы. Остальное будет зависеть от вашего желания, фантазии и возможностей.